Dropbox is een gratis service waar je bestanden kunt delen als online backup of om foto’s uit te wisselen met andere personen die ook over Dropbox beschikken. Ik gebruik het zelf om mijn foto’s te delen met familieleden en dan ook nog op verschillende manieren.
Het is ideaal, want je kunt direct vanuit de Verkenner of vanuit een browser mensen uitnodigen om de map te delen of om deze te bekijken.
Eerst Dropbox aanmaken om te kunnen delen
Allereerst moet je jezelf gratis registreren op Dropbox.com, anders krijg je niet de beschikking over 2 GB aan gratis opslagruimte. Je kunt ervoor kiezen om het programma ook te installeren op je computer, dan krijg je een nieuwe map in de Verkenner.
Mappen delen
Je kunt op twee verschillende manieren bestanden delen: via een map of via een link. Allereerst de map.
Delen via een map
- Maak in de map Dropbox een map aan, bijvoorbeeld Paddenstoelen.
- Plaats enkele foto’s van paddenstoelen in deze map.
- Klik met de rechtermuisknop op deze map.
- Selecteer Dropbox > Share this folder…
Dropbox – Eenvoudig een map delen met anderen - Er wordt een webpagina geopend van Dropbox waarmee automatisch wordt ingelogd op Dropbox.com.
- Geef vervolgens een emailadres op voor de andere Dropbox ontvanger en voeg eventueel een extra bericht toe voor de ontvanger.
Dropbox – Eenvoudig een map delen met anderen - De ontvanger krijgt de uitnodiging en kan de uitnodiging bevestigen of annuleren, door op Accept of Cancel te klikken.
De uitgenodigde ontvangt nu alle bestanden in de geplaatste Dropbox map op zijn/haar eigen computer.
Delen via een link
Een andere mogelijkheid is om foto’s te delen via een link. Dit kan handig zijn bij het verzenden van foto’s naar iemand, die niet over Dropbox beschikt. Ik maak zelf vaak gebruik van deze optie om foto’s te verspreiden. Slechts 1 link is nodig om iedereen toegang tot deze map te geven.
Ook dit gaat snel en eenvoudig met de volgende stappen:
- Klik met de rechtermuisknop op de map
- Selecteer Dropbox > Share link
Delen doormiddel van een link - Er wordt een webpagina geopend
- Geef 1 of meerdere email-adressen op en voorzie deze eventueel van een bericht om duidelijk te maken aan de ontvanger wat diegene kan verwachten na het aanklikken van de link.
Deel de map via email - De ontvanger krijgt een soortgelijk emailbericht in de emailbox en kan de map bekijken door op de link te klikken.
De uitnodiging die via Dropbox is verzonden
De ontvanger kan nu de foto’s bekijken en downloaden. Het is niet mogelijk om bestanden te verwijderen of aan te passen!
Conclusie
Het voordeel van Dropbox is dat je gratis beschikt over 2 GB aan ruimte. Je kunt deze ruimte uitbreiden door ervoor te betalen. Het is echt enorm eenvoudig om met familie en vrienden foto’s uit te wisselen, omdat je alleen de foto’s in een map moet zetten die je met anderen heb gedeeld.
Ook het tonen van foto’s kan heel eenvoudig via Dropbox, door de link te sturen. Het nadeel is hier wel dat de ontvanger ze 1 voor 1 moet downloaden. Dat kan enige tijd kosten als het veel bestanden zijn.
Zelf gebruik ik vaak Dropbox om bestanden te delen en ik weet werkelijk geen eenvoudigere manier dan Dropbox.